Création d’un cabinet médical : comment préparer sa communication ?
L’ouverture d’un cabinet médical implique de coordonner de nombreux sujets en parallèle : installation, organisation, visibilité, information des patients et communication du cabinet.
Oh La Belle Vie accompagne les médecins, chirurgiens et groupes médicaux dans la création et le lancement de leur cabinet, avec une approche globale pensée dès les premières étapes du projet. De l’identité visuelle au site internet, en passant par le référencement, la fiche Google, les contenus photo et vidéo, la signalétique et les supports de communication, nous pouvons prendre en charge tout ou partie du dispositif selon vos besoins.
Que faut-il prévoir pour l'ouverture d’un nouveau cabinet médical ?
Lors de l’ouverture d’un cabinet, la communication ne se limite pas à créer un logo ou à mettre un site internet en ligne.
Plusieurs éléments doivent fonctionner ensemble pour permettre aux patients de identifier le cabinet, comprendre son activité, trouver les bonnes informations et prendre rendez-vous facilement. Il faut aussi penser à informer votre (futur) réseau de médecins correspondants.
L’enjeu est aussi d’être visible au bon moment : lorsqu’un patient recherche un médecin, une spécialité ou un cabinet dans votre secteur géographique, les informations disponibles sur Google, votre site internet et vos autres supports doivent être cohérentes et immédiatement compréhensibles.
Anticiper ces sujets permet également de construire dès le départ une image professionnelle et durable, plutôt que d’ajouter progressivement des supports qui ne sont pas toujours performants
Un accompagnement complet pour créer et lancer votre cabinet médical
Selon votre projet, nous pouvons prendre en charge l’ensemble de votre communication ou intervenir uniquement sur certaines étapes. L’objectif est de construire dès le départ une image cohérente, professionnelle et adaptée à votre activité et à votre planning d’ouverture.
Nom et identité visuelle
Création du nom, du logo et de l’univers graphique du cabinet.
Site internet médical
Conception du site, rédaction des contenus et présentation des praticiens, des activités, des informations pratiques...
Visibilité Google et référencement
Référencement naturel, visibilité locale et création ou optimisation de votre fiche Google Business Profile.
Photos et vidéos
Portraits, photographies d’équipe, reportage du cabinet et contenus vidéo selon les besoins.
Supports et signalétique
Plaques, enseignes, vitrines, pochettes patients, cartes de visite et autres supports de communication.
Communication de lancement
Contenus pour annoncer l’ouverture, présenter l’équipe ou faire connaître une nouvelle activité auprès des patients et des prescripteurs.
À quel moment préparer la communication de votre nouveau cabinet médical ?
La communication d’un cabinet ne se construit pas toujours dans un ordre parfaitement linéaire.
Elle doit s’adapter au calendrier réel du projet : travaux, installation dans les locaux, arrivée des praticiens, changement d’adresse ou date d’ouverture.
Certaines étapes peuvent être engagées très en amont, comme la création du nom, de l’identité visuelle, l’arborescence du site ou la rédaction des contenus.
D’autres nécessitent d’attendre que le cabinet soit suffisamment avancé : le shooting photo dépend par exemple de l’état des locaux, tandis que la signalétique doit tenir compte des contraintes réelles du bâtiment et de ses accès.
En cas de déménagement, de création d’un nouveau cabinet ou de regroupement de médecins, nous organisons également la transition des différents supports et de la visibilité en ligne pour que les patients retrouvent les bonnes informations au bon moment.
L’objectif est donc moins de suivre un calendrier standard que de coordonner les différentes étapes de communication avec la réalité de votre installation.
Pourquoi faire appel à une agence spécialisée pour l’ouverture d’un cabinet médical ?
L’ouverture ou l’évolution d’un cabinet mobilise de nombreux sujets en parallèle : travaux, installation du matériel, démarches administratives et ordinales, organisation de l’équipe, préparation de l’accueil des patients… La communication ne doit pas devenir un chantier supplémentaire à gérer au dernier moment.
Être intégrées suffisamment en amont nous permet de prendre en charge l’ensemble du dispositif de communication de A à Z : identité visuelle, site internet, visibilité Google, photographie, signalétique, supports patients, contenus de lancement et communication auprès des médecins correspondants.
Cette anticipation est particulièrement importante lors d’une ouverture. Les patients doivent pouvoir identifier et trouver facilement le cabinet, mais il faut aussi informer les professionnels susceptibles d’orienter ou d’adresser des patients : médecins généralistes, spécialistes, établissements ou autres correspondants selon l’activité.
Notre rôle est de coordonner ces différents volets, d’anticiper les étapes qui dépendent du calendrier du projet et de faire avancer les supports au bon moment. Vous pouvez ainsi nous déléguer pleinement la communication et vous concentrer sur les autres priorités liées à l’installation du cabinet.
Depuis 6 ans, Oh La Belle Vie consacre exclusivement son activité à la santé, au médical et à l’esthétique. Nous avons accompagné plus de 90 médecins et structures de santé dans 30 spécialités et pratiques médicales, pour des créations de cabinet, des regroupements de praticiens, des évolutions d’activité ou des refontes complètes de leur communication.
Basées à Bordeaux, nous accompagnons des médecins et structures de santé partout en France.